Turinys:

Kokios yra sekretoriaus pareigos ir atsakomybė?
Kokios yra sekretoriaus pareigos ir atsakomybė?

Video: Kokios yra sekretoriaus pareigos ir atsakomybė?

Video: Kokios yra sekretoriaus pareigos ir atsakomybė?
Video: Kas ir kada V.Landsbergį yra išrinkęs prezidentu? Ir kokios šalies? 2024, Lapkritis
Anonim

Sekretorė: pareigybės aprašymas

  • atsiliepti į skambučius, priimti žinutes ir tvarkyti korespondenciją.
  • dienoraščių tvarkymas ir susitikimų organizavimas.
  • spausdinti, rengti ir lyginti ataskaitas.
  • padavimas.
  • susirinkimų organizavimas ir aptarnavimas (darbotvarkių rengimas ir protokolų sudarymas)
  • duomenų bazių valdymas.
  • prioritetų teikimas darbo krūviams.

Taip pat reikia žinoti, kas yra sekretoriaus įgūdžiai?

Įgūdžiai, kurie geriausiai paruoš jus darbui, yra šie:

  • Geri organizaciniai įgūdžiai.
  • Geras laiko valdymas.
  • Geri bendravimo įgūdžiai, raštu ir žodžiu.
  • Diskretiškumas.
  • Pasitikėjimas IT ir kompiuterių paketais.
  • Tikslumas ir geras dėmesys detalėms.
  • Gebėjimas išlikti ramus ir taktiškas esant spaudimui.
  • Asmeninė motyvacija.

Antra, kokios yra konfidencialaus sekretoriaus pareigos? Konfidencialūs sekretoriai teikti administracinę ir kanceliarinę pagalbą korporacijos vadovams. Jų pareigas apima diktuotų instrukcijų vykdymą, protokolavimą, dokumentų perrašymą, pasiruošimą konfidencialus ataskaitas, rašyti laiškus, priimti telefono skambučius ir susitarti dėl kelionių.

Be to, ko tikimasi iš sekretoriaus?

Būti sekretorė reiškia organizavimą, laiko valdymą ir linksmybes su narių sąrašais. The sekretorė yra atsakingas už klubo administravimą, susirinkimų organizavimą ir cirkuliacinių protokolų rašymą bei klausimus, susijusius su įstatais.

Kas yra sekretorės darbas?

Biuro užduotys. Ypač mažuose biuruose funkcijos a sekretorė gali apimti įprastines kanceliarines užduotis ir pavedimus, padedančius kitiems. Tai gali reikšti susitikimų atšaukimą ar perkėlimą, raštinės reikmenų užsakymą, užrašų rašymą susitikimų metu ir gėrimų svečiams pateikimą.

Rekomenduojamas: