Turinys:

Kokie dokumentai neturėtų būti personalo byloje?
Kokie dokumentai neturėtų būti personalo byloje?

Video: Kokie dokumentai neturėtų būti personalo byloje?

Video: Kokie dokumentai neturėtų būti personalo byloje?
Video: КАК ВЫБРАТЬ Электроскутер 2021 надежный citycoco электроскутер какой выбрать электротранспорт 2021 2024, Gruodis
Anonim

Daiktų, kurie neturėtų būti įtrauktas į personalo byla yra: Išankstinis įdarbinimas įrašus (išskyrus prašymą ir gyvenimo aprašymą) Mėnesio lankomumo sandoris dokumentus . Pranešėjų skundai, pastabos, gautos iš neoficialių diskriminacijos skundų tyrimų, Ombuds arba Campus Climate.

Tiesiog, ko neturėtų būti personalo byloje?

Dokumentai, kuriuose yra darbuotojų socialinio draudimo numeriai arba informacija apie saugomas darbuotojo klasifikacijas, tokias kaip amžius, rasė, lytis, tautinė kilmė, negalia, šeimyninė padėtis, religiniai įsitikinimai ir kt. turėtų niekada nelaikyti personalo bylos.

Taip pat žinokite, ar įdarbinimo patikrinimai turi būti saugomi personalo bylose? Darbdaviai turėtų išlaikyti visi darbas - susijusius dokumentus, pvz nuomos įrašai , veiklos peržiūros, drausminės priemonės ir darbas aprašymai an darbuotojo bendras personalo byla . Apsvarstykite, ar dokumentas būtų aktualus vadovui, kuris gali tai peržiūrėti failą gaminant įdarbinimas sprendimus.

Taip pat galima paklausti, kokie dokumentai yra personalo byloje?

Aštuoni dokumentai, kurie turi būti kiekvienoje darbuotojo personalo byloje, yra šie:

  • Pagrindinė darbuotojo informacija (vardas, pavardė, adresas ir telefono numeris) ir skubios pagalbos kontaktinė informacija.
  • IRS mokesčių išskaitymo formos, pvz., W-4s ir (arba) W-9s.
  • Darbo užmokesčio ir kompensacijų informacija, įskaitant visus darbo užmokesčio ar mokėjimo kortelės duomenis.

Ar asmens patikrinimai gali būti įtraukti į personalo bylą?

Fonas leidimo formos turėtų būti griežtai konfidencialios failą toliau atskirai nuo darbuotojo personalo byla arba ribotos prieigos skaitmeninėje failus . Fono patikrinimas rezultatai taip pat turėtų būti privatūs ir konfidencialūs, tiek internete, tiek fiziškai.

Rekomenduojamas: